CRM система A-Number CRM

Импорт данных | Версия для печати |

Для импорта данных в базу данных , Вам необходимо иметь файл электронной таблицы Excel , подготовленный определенным образом .

Первая строка листа Excel , при переносе будет взята в качестве наименований вновь созданных полей базы данных, а начиная со второй строки должны располагаться данные , желательно чтобы данные шли сплошной таблицей . Если в файле заданы форматы столбцов – целое, дробное, строка и т.д.. то при импорте формат полей будет сохранен .

С созданием полей

При выборе данного пункта меню открывается окно «Импорт данных с созданием полей»

В открывшемся окне:

В редактируемом поле «Источник» нужно нажать на кнопку обзор Обзор и в проводнике найти требуемый файл , либо вписать путь к файлу в редактируемое поле.

Из выпадающего списка «Лист» нужно выбрать наименование файла Excel , из которого будут импортированы данные.

Из выпадающего списка «Приемник» нужно выбрать наименование ветки дерева , в которую будут импортированы данные.

Внимание !! Перед импортом, необходимо создать пустую ветку в дереве (без привязанных к ней контактов), и выбрать ее в качестве приемника. ( В противном случае Вы увидете предупреждение: Выберите для переноса ветку без привязанных контактов. Импорт не произведен.

Это сделано специально, для того, чтобы избежать (как показала практика) траты лишнего времени на поиск, только-что импортированных записей из тех, которые были внесены в базу до этого. А так они все аккуратно будут лежать в веточке, откуда Вы и сможете их распределить по требуемым веткам, без лишних хлопот.

 

В таблице окна Вы увидите наименования полей импортированные из выбранного файла. Отметьте галками те из них , наименования и данные из которых будут импортированы в базу данных.

Внимание !! Если в базе данных уже существует наименование поля , аналогичное импортируемому , повторно оно создано не будет , о чем программа выдаст соответствующее предупреждение.

Если Вы уверены в правильности ввода условий импорта данных , нажмите кнопку «Сохранить»

При ошибках переноса , будут выдаваться предупреждения , внимательно читайте их , и учитывайте особенности ваших данных. Некоторые могут быть перенесены не совсем точно из-за разного формата времени , дат и т.д. на сервере и в файле. Будьте внимательны .

С сопоставлением полей

При выборе данного пункта меню открывается окно «Импорт данных с сопоставлением полей»

Импорт данных с сопоставлением полей

Для импорта данных в базу данных , Вам необходимо иметь файл электронной таблицы Excel , подготовленный определенным образом .

Первая строка листа Excel , при переносе будет взята в качестве наименования полей , а начиная со второй строки должны располагаться данные , желательно чтобы данные шли сплошной таблицей .

В открывшемся окне:

В редактируемом поле «Источник» нужно нажать на кнопку обзор Обзор и в проводнике найти требуемый файл , либо вписать путь к файлу в редактируемое поле.

Из выпадающего списка «Лист» нужно выбрать наименование листа файла Excel , из которого будут импортированы данные.

Из выпадающего списка «Приемник» нужно выбрать наименование ветки дерева , в которую будут импортированы данные.

Внимание !! Перед импортом, необходимо создать пустую ветку в дереве (без привязанных к ней контактов), и выбрать ее в качестве приемника. ( В противном случае Вы увидете предупреждение: Выберите для переноса ветку без привязанных контактов. Импорт не произведен.

В таблице окна Вы увидите наименования полей импортированные из выбранного файла. Отметьте галками те из них , данные из которых будут импортированы в текущую базу данных.

Внимание !! Если в базе данных не существует наименования поля которое Вы выбрали в качестве источника , то сопоставление полей будет невозможно и импорт данных произведен не будет , о чем программа выдаст соответствующее предупреждение.

Если Вы уверены в правильности ввода условий импорта данных , нажмите кнопку «Сохранить»

При ошибках переноса , будут выдаваться предупреждения , внимательно читайте их , и учитывайте особенности ваших данных. Некоторые могут быть перенесены не совсем точно из-за разного формата времени , дат и т.д. на сервере и в файле. Будьте внимательны .

Внимание 2 !!

Не поджлежат импортированию данные в поля с типом данных «Справочник» .Значения вносяться только через интерфейс окна справочников.

 

 

 
© 2005 - 2015 A-Number Software. Все права защищены                          Написать письмо