Поля базы

Группа пунктов меню для управления полями базы – то есть их созданием, редактированием и удалением.

Создание полей

При выборе пункта меню «Создание полей» открывается окно Создание нового поля»

При создании нового поля , необходимо ввести его имя в редактируемое поле «Наименование» , а из выпадающего списка «Тип данных» выбрать его тип .

При нажатии на кнопку «Сохранить» , поле будет создано .

Без определения прав доступа к вновь созданному полю , доступ к нему разрешен только администраторам системы.

При создании поля типа  «Справочник» , создается пустой контейнер справочника .

Справка по работе со справочниками .

Редактирование  полей

При выборе пункта меню «Редкатирование полей» открывается одноименное окно.

Редактирование полей

Данное окно предназначено для изменения наименований уже имеющихся полей. В таблице окна отображается список полей , права на доступ к которым есть у текущего пользователя . Измените наименования и нажмите кнопку «Сохранить» и изменения будут внесены в базу данных.

Иногда бывает необходимо преобразование поля с типом данных «Справочник» в поле с типом данных «Строка» и наоборот , для этого служат одноименные кнопки . Для преобразования типа , отметьте ту строку тип данных которой Вы хотите преобразовать и нажмите соответствующую кнопку.

Удаление полей

При выборе пункта меню «Удаление полей» открывается окно Удаление полей»

В списке полей , отметьте галочкой те поля, которые по Вашему мнению должны быть удалены и нажмите кнопку «Удалить».

Внимание !! Будьте осторожны , так как удаляемые поля могут быть задействованы другими пользователями , а так же входить в отчеты , фильтры , шаблоны и т.д.

 

При выборе пункта меню «Контроль за дубликатами» открывается одноименное окно.

Окно Контроль за дубликатами

В списке полей , отметьте галочкой те поля , по которым будет осуществляться проверка ввода в «Карточку контакта» ,  дублирующих записей , и нажмите кнопку «Сохранить» .

Поля по которым невозможна проверка, подкрашены розовым цветом.

 

Справочники строгой отчетности

Справочники строгой отчетности , это справочник с функцией  "выбывания" значений , то есть , если необходимо чтобы одно значение было использовано в базе , строго один раз .

Допустим у Вас есть пул номеров водительских удостоверений №1 , №2 , №3 , №4 и т.д. , которые надо выдать водителям , но с таким условием , чтобы один номер соответствовал одной записи , для этого и служит  «Справочник строгой отчетности». При выборе из этого справочника значения - №1 , оно больше не будет отображаться в справочнике , таким образом исключена возможность присваивания одного значения , нескольким записям .
 

При выборе пункта меню «Справочники строгой отчетности» открывается одноименнное окно.

 

В списке справочников , отметьте галочкой те справочники , которые должны стать «Справочниками строгой отчетности»



Редактирование использованных значений

Если произошла ошибка , и необходимо вернуть значение обратно в справочник , тогда в списке всех справочников имеющихся в базе данных в окне «Справочниками строгой отчетности» кликаем два раза на строке справочника , после этого открывается окно «Редактирование использованных значений» со списком всех значений . Использованные значения будут отмечены галкой, если значение выбрано ошибочно , снимаем с него галку )