Загрузка справочника из Excel -
Здравствуйте! Я только недавно начал использовать эту программу и столкнулся с проблемой импорта данных в справочник из экселя. Какова должна быть структура в файле?
справочником является список федеральных округов РФ, вложенных в них краев и далее вложенных соответствующих городов. можно ли получить описание структуры или пример на картинке с несколькими элементами? если структуру в экселе будет воспроизвести легче чем вводить все элементы вручную в справочник базы, то это сильно бы сэкономило время и силы. П.С. извиняюсь, если вопрос уже где то мелькал, но я не нашел информации не в хелпе не на форуме.
admin
Администратор Администратор
Постов: 2728
В ответ на: Загрузка справочника из Excel -
Формат простой, первый столбец файла Excel будет импортирован в Справочник , разветвленные структуры пока не поддерживаются !!
В ответ на: Загрузка справочника из Excel -
и еще пара вопросов: есть поле, которое принмает 1 или больше значениий из списка возможных: поле "направление фирмы", в котором указывается тип продаваемой ими продукции (машиныпродуктыигрушки и т.д.), некотороые организации имеют нескоько направлений которые все надо записать в это поле. Возможно ли реализовать с помощью справочников такие составные записи не имея в справочнике "сдвоенных" вариантов? я бы мог создать несколько полей направлений организации, но в некоторых случаях их надо 5, а в большинстве остальных - не более 1-2х и держать 5 таких полей было бы неудобно
----------------------------------- и еще, при создании контакта я могу выбрать из справочника в качестве значения "папку", то есть значение имеющее вложенные значения. Но в отчетах я не могу использовать поиск по этому значению, а только по значениям не имеющим вложенности в себе. А вообще программа очень приятна)
admin
Администратор Администратор
Постов: 2728
В ответ на: Загрузка справочника из Excel -
Lynx писал(а): и еще пара вопросов: есть поле, которое принмает 1 или больше значениий из списка возможных: поле "направление фирмы", в котором указывается тип продаваемой ими продукции (машиныпродуктыигрушки и т.д.), некотороые организации имеют нескоько направлений которые все надо записать в это поле. Возможно ли реализовать с помощью справочников такие составные записи не имея в справочнике "сдвоенных" вариантов? я бы мог создать несколько полей направлений организации, но в некоторых случаях их надо 5, а в большинстве остальных - не более 1-2х и держать 5 таких полей было бы неудобно
Сделайте справочник "пулов" , допустим первый пункт 1+2 , второй 1+2+3 и т.д. !! Я думаю Вы и думали в этом направлении из чего возник второй вопрос !!
и еще, при создании контакта я могу выбрать из справочника в качестве значения "папку", то есть значение имеющее вложенные значения. Но в отчетах я не могу использовать поиск по этому значению, а только по значениям не имеющим вложенности в себе. А вообще программа очень приятна)
Подправим !!
Lynx
Пользователь Новичек
Постов: 4
В ответ на: Загрузка справочника из Excel -
Спасибо а насчет пулов - если я выбираю в качестве значения папку то в поле запишется только имя папки, а не ее вложенных элементов, в случае с этим полем это очень важный момент или я не так понял...
ладно), значит придется сделать поле текстовым и вписывать нужное количество значений вручную копипастом из блокнота)
