Новый фильтр
|
Данный пункт меню , и кнопка «Новый фильтр» В открывшемся окне конструктора фильтров нужно задать необходимые условия для фильтрования данных . В верхней части окна находятся: Редактируемое поле «Имя фильтра» где Вы можете внести любое наименование . По умолчанию фильтрам присваиваются наименования по счетчику – temp 1 , temp 2 и т.д.
Кнопки :
Задание условий в таблице конструктора . Условия задаются путем выбора соответствующих пунктов в таблице конструктора. При клике на поле «Столбец» , откроется выпадающий список с перечнем полей доступ к которым Вам разрешен , с данными над которыми будут проводиться операции.
В следующем поле «Критерий» , следует выбрать операцию, которая будет проводиться над данными из уже выбранного столбца.
Следующее поле «Второе выражение». В этом поле задается второй набор данных, с которым будут сравниваться выбранные данные в поле «Столбец».
В качестве этого набора данных могут выступать: Текст. В этом случае в появившемся окне следует ввести текст, с которым будет осуществляться сравнение или цифровые значения. Поля. В этом случае выбирается поле, доступное для данного пользователя и сравнение производится с ним. Дата. Вводится фиксированная дата, с которой будет осуществляться сравнение. Функция даты. Вводится функция, то есть при сравнении используется дата момента сравнения с какими либо данными из первого столбца. В отличие от предыдущего пункта используется не фиксированная дата, а именно - текущая на момент исполнения фильтра. Так же возможно задать смещение от текущей даты, на определенное количество дней.
Поле «Операция между строками» позволяет связать несколько строк (имеются в виду строки с условиями, набранными пользователями) между собой, при помощи операций “И” или “ИЛИ”.
Операция “И” означает, что для попадания в выборку данные должны удовлетворять сумме условий связываемых строк. Операция “ИЛИ” означает, что данным для попадания в выборку достаточно удовлетворять одной из строк с условиями. В нижней части окна конструктора фильтров находятся кнопки: «Следующий шаг» Если условия сложные и их достаточно много можно создать новый шаг. Заполняется каждый новый шаг аналогично первому. Шаги связаны между собой при помощи операции “И”. «Просмотр» Выполняет промежуточный фильтр , что позволяет увидеть результат исполнения фильтра наглядно. Предварительный результат можно вывести в файл формата Excel. «Сохранить» Дает возможность сохранить изменения внесенные в фильтр. «Отмена» Дает возможность покинуть фильтр без сохранения . |
служит для вызова окна «Конструктор фильтров» .
«Добавить». Добавляет новую строку условий .
«Удалить». Удаляет строку с условиями .
«Выбор ветви дерева» . При нажатии на кнопку , открывается окно «Список веток» , где Вы можете при необходимости ограничить выборку одной из веток , выделив только ту , в рамках которой Вы хотите получить выборку .
