Новая рассылка

 

При выборе данного пункта меню запускается  «Мастер рассылок» предназначенный для быстрого создания необходимой рассылки. 

«Мастер рассылок»состоит из последовательных окон (называемых шагами), которые необходимо заполнить для создания рассылки.

Для продолжения нажмите кнопку «Далее»

На этом шаге , в редактируемое поле «Наименование задачи» Вам следует внести ее наименование , а так же выбрать периодичность запуска .

На этом шаге Вам следует ввести время начала рассылки и дату ( в том случае если на предыдущем шаге Вы выбрали однократное выполнение )

Так же Вы можете начать рассылку сразу после окончания работы мастера , для этого следует поставить галочку в поле рядом с надписью «Выполнить задачу сразу после создания».

На этом шаге в поле «Тема» следует внести тему , которая будет отображаться в теме писем разосланных с помощью данной рассылки.

В поле «Обращение» следует ввести начало фразы обращения , например «Здравствуйте».

Поле «Данные из поля» - при выборе данного пункта , позволяет вносить данные из определенного Вами поля базы , в котором содержится имя-отчество субъекта, к которому производится обращение.

Поле «Окончание» содержит конец фразы-заголовка письма, например восклицательный знак или завершающую «По Вашей просьбе высылаем Вам новый прайс».

В результате первая фраза письма будет выглядеть так: «Здравствуйте Петр Иванович . По Вашей просьбе высылаем Вам новый прайс».

На этом шаге вносится текст самого письма и при необходимости прикрепляется файл , который должен быть отправлен с данным письмом.

На этом шаге следует выбрать фильтр который будет определять субъектов данной рассылки. Фильтр должен быть создан предварительно. По сформированным условиям в будет произведена выборка и по найденным адресам будет разослано подготовленное Вами сообщение.

Внимание!! Предварительно администратор программы , должен отметить одно из полей в базе данных , как содержащее почтовые адреса. Это можно сделать через меню «Администрирование – Почта - Назначить почтовое поле».

Для подтверждения завершения работы мастера , нажмите на кнопку «Готово».